外地办证须知
 

  为便利领区内中国公民办理证件,驻洛杉矶总领事馆通常不定期派员前往亚利桑那州、夏威夷、关岛、塞班现场受理证件申请。了解总领馆外地办公初步计划日期,请点击这里。总领馆会提前网站发布外地现场办公通知,明确告知准确日期和地点,恕不一一回复来电、来邮问询办证日期

  总领馆不再专程派人前往美属萨摩亚受理护照、旅行证申请,在当地中国公民可就近向中国驻萨摩亚使馆递交护照、旅行证申请,也可在前来洛杉矶时向我馆申请(申请护照,请注意提前按要求预约)。


 
  一、受理范围  

  受场地、人手等条件的制约,除非另行通知,外地现场办公只受理中国公民办理以下申请:  

  (一)有效期不足一年的因私护照换发申请;  

  (二)空白签证页用完的因私护照换发申请;  

  (三)遗失护照补发申请;  

  (四)在美出生中国籍儿童的旅行证颁发换发或补发申请。


 
  二、预做准备  

  (一)提前在线预约、填表。  

  所有申请人(含旅行证申请人)均须在线预约、填表。请点击登录海外申请护照在线预约系统,按照系统提示在线填表,并选择适合自己的预约办证时间段。

  预约时,办证地点请注意务必选择城市名,如“凤凰城”。如此前已预约到洛杉矶总领馆办理的(无需取消、修改),应另行选择本次外地办证城市名再次预约、填表。  

  请务必按系统提示打印申请表(申请表中需包含预约时间和条形码)和申请人声明等材料。  

  注意事项:  

   只有获得预约时间和条形码的申请才视为预约成功,仅取得档案号不代表预约成功。

   未成功预约填表的申请,在系统中没有记录,恕一律无法受理。

  ● 一人一号,如有多人一同前来申请,请分别预约。关于在线预约常见问答,请点击这里  

   现场办证的预约系统在设定时段开放并按时关闭,请及时预约。档案号将作为递交申请的依据,请记下档案号。

  ● 请确保护照照片符合标准(请点击了解照片标准)。照片不合格是外地办证最常见问题,将影响护照制作质量,甚至耽误护照制作进度。

  (二)按要求备齐所有申请材料  

  申请人务必提前访问总领馆网站护照/旅行证网页,了解相关办证须知,并按要求准备好相关材料(参见后附“外地办证申请材料清单”)。除明确写明仅需复印件的证件外,在现场均需提交原件供查验。  

  请按后附“外地办证申请材料清单”,按顺序整理好所有材料,并用铁夹或曲别针(勿用订书钉)固定,以免散落。  


 
  三、现场受理  

  护照/旅行证申请人本人(16岁以下人员另需父母至少一方或监护人陪护)须亲自到场。

  请注意,总领馆按预约时段,分批次受理申请。通常将在第1个时间段(如预约时间为9:00-10:30)受理完毕后,再受理第2个时间(如预约时间为10:30-12:00)的申请,以此类推。为段避免长时间等候且为维护良好的办证秩序,请按预约时段准时(不建议提前)前来递交申请。

  预约时选择的时间段仅为大体分流申请人使用的大致时间,并不表示申请人准确的递交时间,建议申请人当日不要安排办理其他事项。  

  (一)查验身份。将现场比对核实申请人身份无误,并面谈了解情况。  

  (二)检查材料。将现场检查申请材料是否符合要求。  

  (三)采集指纹。对换发、补发护照的申请人,将按规定现场采集指纹。  

  (四)开取证单。对符合要求的申请,将开具三联取证单,并在申请表上签字确认。  

  (五)退还材料。经审核的材料将联通取证单一并退还申请人,由申请人按下一步“邮寄材料”要求自行寄送我馆。  

  注意事项:  

   请注意当场检查申请表和取证单是否签字。如无领事签字,表示未予受理。  

   总领馆现场不会以任何方式收取任何费用。  

   现场通常没有复印、照相设备和服务,请务必提前准备好所有材料(包括照片及光盘)。  

   未预约填表的申请,以及超出受理范围的申请,恕不予受理。

  ● 外地办证通常没有特急或加急服务。急于使用护照者,请在线预约填表,到总领馆递交申请。 


 
  四、邮寄材料  

  申请人将以下材料一并邮寄到总领事馆,请务必认真检查,确认无误  

  (一)申请材料。经领事官员查验确认的所有申请材料,请勿缺失。除申请表、申请人原护照、儿童原旅行证或出入境通行证(如有)须寄送原件外,其他现场检查过的材料只需寄送复印件。请对照后附“外地办证申请材料清单”检查申请材料是否齐全。  

  (二)回邮信封。用于将护照、旅行证邮寄给你本人的回邮信封,请使用USPS PRIORITY MAIL(恕不接受其他方式)贴好足额邮资的邮票;写好回邮地址、收件人姓名(请填写办证人姓名,如儿童办证,建议填写儿童而非父母姓名)及联系电话、发件人地址(请填写总领馆地址:443 Shatto Pl, Los Angeles, CA, 90020),请在信封右上角注明取证单号码

  (三)现金支票。护照、旅行证办证费用为23美元/(含5美元邮寄服务费。请准备好现金支票(Money Order),或填妥的《信用卡付款授权表》现金支票请准确填写金额,收款人请填写为:“Chinese Consulate General in Los Angeles”,备注栏请填写本人取证单号码。  

  (四)取证单据领事官员现场开具并发给的3联取证单原件。  

  注意事项:  

   请将以上(一)至(四)项材料通过USPS PRIORITY MAIL(恕不接受其他方式)寄到总领馆:  

  Passport Office  

  Chinese Consulate in Los Angeles  

  443 Shatto Pl, Los Angeles  

  CA 90020  

   请在信封右上角用中文注明:外地办证+取证单号


  五、查收证件  

  (一)通常情况下,自收到邮寄材料约30天,总领馆将会用您提供的回邮信封,寄回护照/旅行证。  

  (二)由于办证量大,恕不接受查询、催问。超过60天未收到制好证件者,请电邮:LAChinaVisa@gmail.com,确认是否寄出。  

  注意事项:  

   邮寄材料不全、付款金额不准、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。  

   可能出现材料证件在邮寄过程中丢失的风险,请慎重考虑并自行承担责任。


  六、常见问题

  外地办证常见问题,请点击这里

 


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