一、凡在美国出具、要送往中国使用的文件，必须先经中国驻美使馆或总领事馆办理认证。本馆仅受理所辖领区（详见中华人民共和国大使馆、总领事馆领区表）内出具文件的认证申请。
　　 二、办理认证程序如下：
　　 ⑴　文件首先由当地公证员（Notary Public）公证。
　 　⑵　当地县书记员办公室（Office of County Clerk）认证。
　　　　　  （洛杉矶县书记员办公室地址：
　　　　 Registrar-Recorder/county clerk, County of Los Angeles,
　　　　 12400 Imperial Highway,　Norwalk, CA 90660,Tel:562-4622060）
　 　⑶　所在州州务卿（Secretary of the State，Lieutenant Governor of Hawaii，Attorney General of Guam， Attorney General of the Commonwealth of Northern Mariana Islands）认证。
　　　　　  （加州州务卿地址：

　　　　　  300 south Spring Street, Room 12513 ,

　　  Los Angeles, CA 90013-1233, Tel: 213-8973062）
　 　⑷　中国总领事馆认证。申请者须提供所需认证的文件原件及其完整复印件，并填妥《公证、认证申请表》（BG-05）一份。（如认证公司类文件，需提交一份显示公司经营项目的正式文件副本；其他类文件，需提交申请人身份证件复印件。）
　　
　　 注意：
　　 ①由州务卿所出的商业文件或县书记员所出的出生、死亡证明等文件，可直接持文件原件到州务卿办公室进行认证，然后来领事馆申请认证。
　　 ②办证手续不全，文件装订不完整，或2页以上公证书未盖骑缝章等,一律不予受理。一份文件内容混杂将被拒收或按不同内容分别计费。
　　 ③根据国际惯例，领事官员有权要求申请人出示其它相关材料，有权拒绝任何申请而无须作出解释。
　　
　　 三、办理认证收费标准
　 　A.民事类（包括：领养，婚姻状况，出生死亡，身份，亲属关系等）----20美元/份
　　 B.商业、财产类（包括：营业执照，法人身份资格，劳动协议，遗产继承，房屋、财产处理等）----40美元/份

　　　　 ●办证需要4个工作日。请在取件时使用现金、信用卡（VISA或MasterCard）、Money Order或 Cashier’s Check （收款人为Chinese Consulate）支付办理费用。不接受支票。

　　　   ●邮寄申请：本领区内所出文件可通过邮寄向我馆申请。文件到达我馆后处理时间为7-14个工作日；除支付办证费外，每份邮件（包）须另交5美元服务费，并附自付邮资的回邮信封。请务必阅读邮寄服务须知 。
　　  以上说明如有更改，以大使馆或总领馆解释为准。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Updated:05/2008