公证须知
2018/03/23

   

  【申请条件】  

  申请公证须同时具备以下条件:  

  (一)公证当事人应为中国(国籍)公民、法人或其他组织。  

  总领馆只受理旅居美国、具有中国国籍的当事人的公证申请。临时来美(如持美国B1/B2类签证)中国公民的公证申请原则上应在国内办理(在美处理死亡案件等紧急事项除外)。  

  外籍人士(含华人)或法人在中国使用的文书,应当在美当地办理公证,然后按照认证程序,根据居住地和按驻美使领馆领区划分向相应的中国驻美使领馆申请办理认证。认证书与公证书效力相同。未能按照领区划分递交申请,可能被拒绝。  

  (二)当事人应当具有完全民事行为能力。  

  如当事人无民事行为能力人或属限制民事行为能力者,应由法定代理人(即监护人)代理并陪同申请人本人前来使领馆办理。  

  (三)申请事项需为以下事项之一:  

  1、声明书;  

  2、委托书;  

  3婚姻状况证明;  

  4、文书上的印鉴、签名、日期属实;  

  5指纹公证。

  申请公证还是认证?请点击这里。公证常见问答,请点击这里

      


   

  【公证职责】  

  (一)总领馆只负责按照有关法规对有关文书(主要是申请人印签)进行证明,不负责对在中国境内办理各类事项的具体手续或需要办理文书的份数接受咨询或解释,也不负责对需要公证的文书具体内容接受咨询。  

  处理在中国的事务需要何种手续以及办理文书的份数,应向中国负责办理相关事务的部门咨询或向专业律师咨询。文书内容主要取决于中国境内文书采信(接受)部门的要求及中国境内或美国当地律师的建议,请在申请公证前向相关单位或律师咨询。  

  总领馆网站提供的文书式样,仅供参考。请点此处查看文书参考格式  

  (二)下列事项不予公证:  

  1不为发生在中国境内的事实或证明进行公证,包括但不仅限于出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录、学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证及国内公证机关出具的公证书等。  

  以上事实一般是由中国国内或驻在国当地民政、居留等部门进行登记、确认的,使领馆不掌握相关情况。应根据事实发生情况,向中国国内或驻在国事实发生地公证机构申办公证,然后向美国驻华使领馆申请认证。详细情况,请点击这里。如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理。如国内公证机构要求,当事人可在驻外使领馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。  

  2不公证合同、协议,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。  

  合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或当地公证机构办理。  

  3、不公证违反法律及社会公德的申请事项;不对提供材料不充分、提供虚假材料,或虚构事实的申请进行公证。  

       4、不公证涉及处分房产或其他重大财产的文件。详情请点击这里

  对使领馆不能办理的公证种类,当事人一般可在美国当地办理公证,然后按照认证程序向大使馆或总领事馆提出认证申请。    

  

   

  【当事人责任】  

  (一)有关文书不在以上不公证范围之列,且应采用打印或用深色墨水笔(不得用圆珠笔)书写文书,做到语句通顺,无错别字、无涂改。  

  (二)国内主管部门或律师可能为您提供有关文书的式样,总领馆网站也提供了常见文书的格式和参考内容,仅供参考。请注意,文书涉及个人权益,无论是要求还是建议,最终文书内容都必须是您真实意愿的表达(您可以按照自己的意愿增减调整),由申请人自行决定。  

  (三)根据公证书的性质,申请人须下载、打印、阅读《委托书公证告知书》《声明书公证告知书》PDF),当场在领事官员面前签名、填写日期,确认知悉并接受告知书。  

  (四)当事人应了解文书使用目的,知悉并同意文书内容,自行承担签署有关文书可能引起的一切责任和法律后果。  

     


   

  【申请材料】  

  (一)申请表。填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》1份。请注意,证件种类栏目应填写护照,不应填写中国身份证。 

  (二)护照及复印件。申请人有效中国护照原件及带照片资料页复印件;中国身份证原件及复印件(如适用)。  

  (三)在美居留证件。申请人有效的在美合法居留证件原件和复印件(如“绿卡”、工卡、I-20表等)。  

  (四)公证文书。已起草并经本人同意的需公证文书。申请人自行按国内文书使用机构要求,并参照使领馆网站提供的参考模版(请点此处查看文书参考格式),格式仅供参考,准备好委托书或声明书等文本。  

  请注意,证件名称、号码栏目应填写护照和护照号码,不能填写中国身份证号码。如需填写中国身份证信息,可在公证文书正文中填写。签名和落款日期切勿事先填写,必须在领事官员面前当面签署并填写日期。申请人草拟委托书、声明书、诉讼文书等时,需打印或清晰书写,不得涂改。申请人应仔细检查文书各项内容,如有遗漏或错误,责任自负。  

  (五)接谈笔录。涉及重要财产权利转让、变更等与申请人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求谈话,并在《房产事务公证接谈笔录》上签名或捺指印。

  (六)支持材料。根据申请公证种类,提交其他材料(详见下表)。

     

  公证支持材料一览表  

种类

应提交的其他材料

具体要求

委托书

1、与委托事项相关的权利证明原件或复印件(如存折、股票开户凭证、户口本、身份证等);

2、涉及夫妻共同财产的,还应提交结婚证等相关文书原件及复印件。

1、委托书的内容应当真实、完备;

2、夫妻共有财产的,双方应共同办理;其中一方不能到场的,应有其本人签署的书面意见书。

寄养委托书

1、被寄养人的身份证件;

2、亲属关系证明等(证明父母和子女关系,如儿童出生证)原件与复印件

应由被寄养儿童父母双方提出,并同时到场,在领事官员面前签字。

声明书

与声明事项有关的权利证明等。

声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果。

无配偶声明书

离婚的,应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件;丧偶的,请提供原配偶死亡证明原件及复印件。

1、无配偶声明书公证的有效期一般为6个月;

2、未婚人士如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证,应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜。

指纹公证

   

当事人应当亲自申请,在领事官员面前捺指印并签名。

在格式文书上签名属实公证

    

有关固定格式文书一般指国内法院要求的诉讼授权委托书、民事起诉状、答辩状、送达回证等司法文书,或国内金融机构提供的表格、单据等(文书上不得出现国内单位或个人的公章或签署)。

     


  

  【申请方式】  

  (一)本人申请。申请人应根据本人的居住地,按照中国驻美国大使馆、总领事馆领区划分,向相应的使领馆递交公证申请,在领事官员面前,在有关文书上签名或捺指印。如未能按照领区划分递交申请,该申请可能会被拒绝受理。不接受其他方式(如邮寄、传真)的公证申请。  

  (二)无须预约。递交申请和领取公证均无需预约,申请人可在使领馆的对外办公时间前往办理。  

  (三)领取公证书。申请人或代理人最早可于取证单上标注的日期前往使领馆领取办妥的公证,无邮寄证件服务。  

  (五)公证申请一经批准,申请人需支付相关费用。  

 


   

  【办理时间】  

  领事官员对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料等进行审查核实。经审查,认为申请材料真实、合法、充分,公证事项真实、合法的,通常在自受理之日起4个工作日内出具公证书。  

  (一)普通件: 4个工作日;  

  (二)加急件: 2—3个工作日;  

  (三)特急件:1个工作日。  

  请注意:以上办理时间为一般情况,因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。遇此类情况,申请人需等候使领馆通知。 

  公证收费标准和付款方式,请点击这里 

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