认证须知
2017/10/09

 

  【认证程序】  

  申请领事认证的文书应按以下程序办理:  

  (一)有关文书应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关(如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门)出具核证副本Certified Copy)或证书。  

  加州公证员,请点击这里查询。亚利桑那州,请点击这里。新墨西哥州,请点击这里。夏威夷州,请点击这里  

  (二)再由所在州州务卿办公室(Secretary of State,请点击这里了解驻洛杉矶总领馆领区州务卿联系方式)办理认证。但个别州要求在州务卿之前,先向County Clerk申请认证。  

  经州务卿认证的文书,如送有关总领馆认证,则无需事先送美国国务院认证。  

  (三)州政府认证过的文件,请根据中国驻美使领馆领区划分,向大使馆或相关总领事馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请,将不予办理。  

  申请公证还是认证?请点击这里。认证常见问答,请点击这里

 


    

   申请材料】  

  (一)申请表。打印《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份。恕不接受手写表格。认证申请表须由申请人本人在申请人/代理人签名处签名。如系代理人递交申请的,代理人须一并签名。  

  (二)认证文书。已经州务卿认证,拟送往总领馆认证的文书原件。  

  (三)认证书复印件。州务卿出具的认证书(即州务卿签字、印章页)复印件1份。  

  (三)申请人护照及复印件。申请人本人有效护照原件及带照片资料页复印件,或绿卡原件及复印件。  

  (四)有效身份证件及复印件。如委托他人代办,还应同时提交代理人有效身份证件(护照或驾照)原件及复印件。  

  (五)公司文件。如办理公司营业执照文件认证,还应同时提交公司法人代表身份证件(护照或驾照)复印件,以及证明公司法人代表身份的公司文件。  

  (六)其他。领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。  

     


 

  【注意事项】  

  (一)文书内容和办理程序必须真实、完整、合法,不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。  

  (二)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,并采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等措施,以保证文书的完整性,不被撤换。经使领馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由申请人承担。  

  (三)用于到中国结婚登记的无配偶声明或证明自公证出具之日起6个月内有效。用于赴华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书,自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),6个月有效。  

  (四)不符合以上要求的有以下认证申请不予办理:  

  1、内容可能损害中国国家及社会公共利益的;   

  2、未完成前期当地公证、认证程序的;  

  3、格式、装订不规范,或文件有涂改、拆换的;  

  4、规定有有效期而超出有效期的;  

  5、使领馆根据中国法律法规认为不予认证的其他情形。  

 


    

  【申请方式】  

  (一)可由本人或委托代理人、代理机构协助递交申请(无需提供代理委托书)。但如使领馆要求,申请人本人应前往使领馆接受面谈。  

  不接受邮寄、传真等方式提出的申请,亦不提供寄回服务。  

  (二)递交认证申请和领取认文书证均无需预约,可在使领馆的对外办公时间前往办理。  

     


 

  【办理时间、取证、收费标准和付款方式】

  请点击这里,了解公证办理时间、取证、收费标准和付款方式

 

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