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办理健在证明须知

  一、申请条件   

  定居美国的中国离退休、退职人员,为领取国内离、退休金,可按大使馆、总领事馆领区内(请点击查看领区划分)申办健在证明,即《出境定居离退休、退职人员健在确认表》  

     

  二、办理方式   

  健在证明可由本人亲自申请,也可委托他人代为申请,或邮寄申请。   

     

  三、提交材料   

  (一)亲自申请:  

  通常申请人应亲自到大使馆或总领事馆递交申请,并提交以下材料:  

  1、填妥的《出境定居离退休、退职人员健在确认表》 一份。该《确认表》分上下两部分,请用中文楷体填写,字迹要清楚,不要有涂改,请使用钢笔或碳水笔。《确认表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由大使馆或总领事馆工作人员填写,确认机构公章处由大使馆或总领事馆工作人员加盖馆章,其它部分由申请人填写。   

  2、申请人本人有效护照、美国合法居留证件和离退休证原件和复印件。护照只复印个人资料页(含延期页)。   

  (二)委托申请:  

  因路途遥远、体弱等原因不能亲自到大使馆或总领事馆申办的,可以委托代理人申办。委托他人申请,应提交以下材料:   

  1、填妥的《出境定居离退休、退职人员健在确认表》一份。   

  2、申请人本人有效护照、美国合法居留证件和离退休证原件和复印件。护照只复印个人资料页(含延期页)。   

  3、代理人的有效护照、在美合法居留证件复印件。护照只复印个人资料页(含延期页)。   

  4、申请人委托代理人办理健在证明的委托公证书。   

  5、连续3年委托他人或邮寄办理的,第4年应由申请人亲自到馆办理一次。   

  (三)邮寄申请:   

  如申请人确有客观原因不能亲自来大使馆申办,又不便委托他人申办,也可邮寄申办。邮寄申请,应提交以下材料:   

  (一)经美国公证员(Notary Public)公证并经申请人本人签名的《出境定居离退休、退职人员健在确认表》 一份。该《确认表》分上下两部分,请用中文楷体填写,字迹要清楚,不要有涂改,请使用钢笔或碳水笔。《确认表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由大使馆或总领事馆工作人员填写,确认机构公章处由大使馆或总领事馆工作人员加盖馆章,其它部分由申请人填写。   

  请注意:申请人应在当地公证员面前在《出境定居离退休、退职人员健在确认表》上签名,由公证员见证申请人签名属实。公证员的公证词和签名可写在《确认表》上半部分或另页白纸上,不要写在《确认表》的下半部,也不要写在“加盖骑缝章”下面。   

  (二)申请人本人有效护照、美国合法居留证件和离退休证的复印件1份。护照只复印个人资料页(含延期页)。   

  (三)写明申请人姓名、地址并贴好邮票的回邮信封,大使馆或总领事馆工作人员将使用该信封将做好的健在证明寄回。   

  (四)连续3年委托他人或邮寄办理的,第4年应由申请人亲自到馆办理一次。   

  注:邮寄申请材料时,请在信封右上方的醒目位置注明“办理证件”字样,收件人写明:  

      Visa and Passport Office Chinese Consulate   

  443 SHATTO PLACE LOSANGELES,CA,90020 (证件组)  

     

  四、受理时间及取证   

  (一)本人亲自办理和委托代理人申办,当日发证。   

  (二)邮寄办理,自收到材料之日后的第2个工作日将制作好的《确认表》寄出。   

  (三)健在证明免费办理。  

     

  五、注意事项   

  (一)健在确认表由申请人填写,分上下两联,上联由驻外使领馆留存,下联由申请人提交中国国内有关部门。  

  (二)如申请人向美国主管部门申办了健在证明公证、认证手续,大使馆或总领事馆可为其办理领事认证,详情见有关领事认证须知。   

  (三)送往香港、澳门使用的健在证明仍应办理健在公证。  

     

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